1. Address
Address yang
arti harfiahnya adalah alamat, pada teknologi e-mail biasanya berarti alamat e-
mail yang Anda miliki. Alamat e-mail memiliki format penulisan yang sudah
ditetapkan pada standar RFC 822, di mana alamat e-mail diawali dengan nama
alias, diikuti dengan tanda “@” (baca et) dan diakhiri dengan penamaan domain
yang sudah terdaftar.
Nama alias
biasanya adalah nama lengkap Anda yang disingkat, atau nama julukan Anda, atau
nama apapun yang Anda suka. Tanda “@” mutlak harus berada antara nama alias
dengan nama domain. Sedangkan penamaan domain harus menggunakan nama domain
yang sudah terdaftar.
2. Address Book atau Contacts
Address Book
atau sering juga disebut Contacts merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat
e-mail pada sebuah program e-mail client. Kedua istilah ini umum digunakan pada
berbagai macam e-mail client. Biasanya isi dari Address Book atau Contacts
tidak hanya berupa nama dan alamat e-mail saja, melainkan informasi kontak
tambahan seperti alamat kantor, alamat rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.
3. Attachment
Attachment
dalam bahasa Indonesia berarti lampiran. Dalam sistem e-mail, Attachment
merupakan istilah untuk melampirkan dokumen-dokumen tertentu yang akan dibawa
serta pada saat e-mail tersebut dikirim. Jadi, e-mail yang dikirim tidak hanya
sekadar tulisan saja, melainkan dapat dilampirkan file file tertentu. Ini akan
sangat memudahkan Anda dalam mendistribusikan file-file penting ke pihak lain.
Jumlah file attachment dalam sekali pengiriman e-mail tidak dibatasi, namun
yang biasanya dibatasi adalah ukuran file yang akan dikirim. Jadi sebaiknya,
teliti dulu ukuran file attachment yang diperbolehkan untuk dikirim sebelum
Anda berkirim e-mail.
4. BCC
BCC
merupakan kependekan dari Blind Carbon Copy. Istilah ini merupakan sebuah
fasilitas dari sistem e-mail yang memungkinkan penggunanya melakukan pengiriman
e-mail yang sama ke banyak alamat, namun para penerimanya tidak bisa melihat
alamat e-mail yang dituliskan pada kolom BCC ini. Tujuannya adalah untuk
menyembunyikan alamat-alamat lain yang juga dikirimi e-mail serupa. Yang dapat
melihat alamat pada kolom BCC ini hanyalah si pengirimnya saja.
5. Bounce E-mail
Bounce
e-mail mungkin sering Anda alami pada saat menggunakan e-mail. Bounce e-mail
merupakan sebuah istilah untuk e-mail yang tidak berhasil terkirim ke
penerimanya dan terpental balik ke mailbox Anda. Biasanya e-mail yang balik ke
mailbox Anda disertai dengan pesan pesan pemberitahuan error yang cukup
informatif. Pesan error ini berasal dari e-mail server yang paling dekat dengan
server di mana alamat e-mail tersebut berada. Dengan meneliti pesan bounce ini,
sebenarnya Anda dapat mengetahui penyebabnya mengapa pengiriman email
sampai gagal
dilakukan.
6. CC
CC merupakan
kependekan dari Carbon Copy, yang artinya adalah melakukan pengiriman sebuah
e-mail yang sama ke banyak alamat. Berbeda dengan BCC, fasilitas CC ini tidak
menyembunyikan alamat e-mail si penerima lainnya, sehingga semua penerima
e-mail dapat melihat alamat-alamat e-mail dari penerima lainnya. Fasilitas CC
ini tentu sangat memudahkan Anda yang sering mengirim e-mail-e-mail yang sama
ke banyak orang. Namun, yang perlu diperhatikan adalah biasanya penyedia jasa
e-mail membatasi jumlah alamat e-mail yang dimasukkan ke kolom CC ini.
7. Delivery Receipt
Delivery
receipt merupakan sebuah fasilitas dalam sistem e-mail yang memungkinkan
pengirim e-mail menerima informasi bahwa si penerima e-mail yang ditujunya
telah men-download email yang Anda kirim dan telah disimpan dalam program mail
client-nya. Fasilitas ini sangat berguna bagi Anda yang sering mengirimkan
e-mail-e-mail yang sangat penting dan ingin memonitor kepastian sampainya
e-mail tersebut.
8. Distribution List atau Mailing List atau Groups
Ketiga
istilah di atas merupakan fasilitas yang memungkinkan Anda membuat sebuah
alamat e-mail yang mewakili banyak sekali alamat lain di dalamnya. Dengan
demikian, ketika Anda mengirimkan e-mail ke alamat tersebut, maka secara
otomatis semua alamat di belakangnya akan menerima e-mail yang sama. Fasilitas
ini sangatlah populer di kalangan pengguna Internet sebagai ajang pertukaran
informasi antar sesama. Biasanya mailing list dibuat berdasarkan kesamaan
interest antar sesama anggotanya, atau sebuah kelompok kerja, kelompok sekolah,
dan banyak lagi. Fasilitas mailing list atau group banyak tersedia di Internet
saat ini. Namun yang paling populer adalah fasilitas dari Yahoo!, yaitu
Yahoogroups. Anda dapat menggunakannya secara cuma-cuma dengan mengakses alamat
http://groups.yahoo.com.
9. Domain (Nama Domain)
Domain
merupakan sebuah sistem penamaan dalam dunia internet. Nama domain biasanya
digunakan untuk mewakili alamat-alamat IP dari perangkat jaringan dan server
yang berupa angka-angka panjang. Dengan adanya nama domain, para pengguna
Internet tidak perlu mengingat angka-angka panjang tersebut, cukup mengingat
nama domain-nya saja.
10. Draft
Draft
biasanya berarti sebuah rancangan e-mail yang sudah ditulis oleh si pengirim
namun belum diselesaikan dan belum bermaksud untuk dikirimkan. Biasanya
fasilitas ini ada pada setiap program mail client yang ada saat ini.
11. Exchange Server
Exchange
server merupakan sebuah nama program buatan Microsoft yang banyak digunakan
untuk membuat sebuah e-mail server. Dengan menggunakan Exchange server yang
berjalan di atas operating system Windows, Anda dapat membuat e-mail server
sendiri. Program-program e-mail server lain sudah banyak tersedia saat ini
seperti Sendmail dan Qmail pada dunia open source, Lotus Notes keluaran IBM,
dan banyak lagi.
12. Filters
Merupakan
istilah untuk menyaring email- e-mail yang masuk. E-mail yang masuk ke mailbox
Anda terkadang perlu untuk disaring agar dapat dibaca dengan lebih nyaman.
Biasanya e-mail-e-mail yang disaring adalah e-mail-e-mail sampah seperti e-mail
promosi, e-mail porno, e-mail penipuan, dan banyak lagi. Penyaringan ini
biasanya dilakukan oleh program mail client, atau jika penyedia jasa memiliki
fasilitas tersebut bisa juga filtering dilakukan di jaringan mereka. Tujuannya
adalah agar link Internet Anda tidak dipenuhi dengan email- e-mail sampah.
13. Folder
Folder
merupakan istilah untuk partisipartisi tempat penyimpanan e-mail yang diterima.
Partisi tersebut dapat digunakan untuk mengelompokkan e-maile- mail yang masuk.
Proses filter dan rule dapat berjalan dengan sempurna jika ada folder-folder
yang memilah-pilah email. Arsip-arsip e-mail yang masuk menjadi sangat rapi dan
nyaman dibaca di kemudian hari.
14. Forward
Untuk
meneruskan sebuah e-mail ke orang lain, carilah istilah ini pada program e-mail
client Anda. Istilah ini memang memiliki arti melakukan penerusan sebuah e-mail
ke penerima lain. Jadi, Anda tidak perlu susah-susah mendistribusikan
e-mail-e-mail yang telah masuk.
15. Headers
Secara
harafiahnya headers berarti kepala atau awal. Dalam dunia e-mail, header
berarti kepala e-mail. Sebuah email pasti memiliki kepala e-mail yang biasanya
berisikan informasi-informasi penting. Informasi mengenai mail server apa yang
digunakan untuk mengirim email, jam berapa e-mail tersebut dikirim, dari mana
asal e-mail tersebut, melalui server-server apa saja e-mail tersebut berjalan,
dan banyak lagi. Semua informasi tersebut dapat dilihat dari header sebuah
e-mail. Sangat penting untuk keperluan troubleshooting atau penyidikan.
16. HTML email
Jika Anda
melihat sebuah e-mail berisikan beberapa gambar dengan teks-teks bervariasi
warna dan ukurannya, kemungkinan besar Anda sedang membaca sebuah HTML e-mail.
E-mail jenis ini dibuat dalam format dan coding yang sama dengan sebuah halaman
web, membuat pembaca e-mail-nya merasa nyaman ketika membaca e-mail tersebut.
17. IMAP
IMAP
kependekan dari Internet Messege Access Protocol merupakan sebuah metode
pengaturan e-mail-e-mail yang Anda terima beserta sistem folderfoldernya di
mana e-mail tersebut ditampung dalam sebuah server.
18. Inbox
Inbox
merupakan istilah untuk kotak suratelektronik yang menampung pesan-pesan e-mail
yang Anda terima. Folder Inbox ini umumnya ada di semua program e-mail client
yang ada saat ini, atau juga dalam webmail-webmail yang umum digunakan.
19. Junk Mail
Junk mail
dapat berarti juga e-mail sampah, yaitu email-email yang dianggap tidak perlu
bahkan mengganggu oleh si penerimanya. Biasanya yang termasuk dalam kategori
Junk mail bisa berupa email iklan dan promosi, e-mail penipuan, e-mail nyasar,
e-mail notifikasi yang tidak perlu, dan banyak lagi.
20. Mailbox
Istilah
Mailbox biasanya digunakan untuk menyatakan sebuah account e-mail dengan
kapasitas penampungan tertentu yang dibuat di mail server dari penyedia jasa
Internet.
21. Mail Client
Mail client
adalah istilah yang digunakan untuk menyebut sebuah program penarik dan
pengirim e-mail yang biasanya harus diinstal dalam PC yang Anda gunakan.
Program mail client ini sangat banyak sekali beredar di pasaran. Ada yang
gratis dan ada pula yang mengharuskan Anda membayar untuk dapat memilikinya.
Program mail client yang merupakan bawaan dari operating system Windows adalah
Outlook Express.
22. Mail Server
Sesuai
dengan namanya, mail server merupakan seperangkat server atau PC dengan program
khusus untuk melayani proses pengiriman dan penerimaan email. Server atau PC
yang diinstali program tersebut akan bekerja meneruskan, menarik, menerima, dan
mendistribusikan e-mail-e-mail para penggunanya. Tersedia program cukup banyak
untuk membuat sebuah mail server. Pada Windows, Microsoft Exchange merupakan
program mail server yang banyak digunakan. Di Linux dan sistem open source juga
banyak program sejenis, seperti Qmail, Sendmail, dan banyak lagi.
23. Mail Transfer Agent (MTA)
MTA
merupakan istilah untuk seperangkat sistem yang terdiri dari server dan program
yang bertugas meneruskan atau menghantarkan pesan e-mail. Ketika MTA menerima
pesan e-mail dari para penggunanya, pesan tersebut ditampung sementara olehnya
untuk dianalisis siapakah penerima dari pesan e-mail ini. MTA akan melakukan
dua aksi, menghantarkannya langsung ke mailbox penggunanya (alamat e-mail lokal
yang ada dalam server atau jaringan lokal), atau meneruskan ke MTA lain yang menyimpan
mailbox dari alamat yang dituju (menjalankan proses routing email).
24. Outbox
Outbox
merupakan lawan kata dari Inbox. Outbox berarti juga folder atau tempat
penampungan sementara e-mail-e-mail yang mau dikirimkan oleh pengguna. Folder
Outbox biasanya ada pada kebanyakan program mail client. Isi dari folder ini
biasanya hanya sesaat karena jika e-mail sudah terkirim, maka e-mail tersebut
sudah tidak berada di folder ini lagi.
25. To
To merupakan
tempat menulis alamat tujuan pengiriman email atau dapat dikatakan sebagai
alamat email orang yang akan menerima email dari sobat.
26. Subject
Subject
merupakan Tema/judul Pengiriman surat atau boleh juga perihal surat yang akan
sobat buat.
27. Attach File
Attach File
merupakan Lampiran yang akan dimasukan dalam surat, lampiran tersebut berupa
file yang dikirimkan bersama surat.Semua file lampiran yang akan sobat
kirimmemiliki batasan pada ukuran tertentu, sesuai dengan ketentuan dari
penyedia jasa email tersebut.
28. Send
Send merupakan
tombol pengiriman surat, jika sobat telah selesai menulis email langkah
terakhir adalah mengirim email dengan menekan tombol send.
29. Discard / Cancel
Discard atau
cancel membatalkan penulisan surat dan tidak menyimpannya.
30. Mark
Mark berarti
menandai daftar email masuk/keluar/konsep dengan cek list.
31. Mark All
Mark All
berarti menandai semua email.
32. Mark As Read
Mark as
unread artinya menandai email yang sudah dibaca.
33. Mark As Unread
Mark as
unread menandai email yang belum dibaca.
34. Delete
Delete
artinya menghapus email.
35. Move To
Move to
artinya memindahkan email ke folder draft atau folder lainnya.
36. Reply
Reply
artinya membalas email yang diterima.
37. Write / Compose
Write /
compose artinya membuat / menulis email baru
38. Inbox
Inbox adalah
tempat atau folder email masuk.
39. Sent Mail
Sent mail
adalah Tempat / Folder email yang terkirim
40. Spam
Spam adalah
tempatemail yang tidak diinginkan atau dengan kata lain email yang tak
diinginkan oleh si penerima yang dikirim oleh orang yang tidak dikenal
(biasanya berbau komersil, kadang juga politis).
41. Bot
Bot adalah
software tertentu yang bertindak mewakili orang dan biasanya diseting otomatis.
42. Listbot
Lisbot
adalah software tertentu yang mengendalikan distribution list atau mailing list
43. Subscribe
Subscribe
artinya mendaftarkan email kita sebagai peserta mailing list atau newsgroup.
44. Unsubscribe
Unsubscriebe
artinya memutuskan hubungan dengan sebuah mailing list atau newsgroup.
45. Post
Post artinya
mengirim email ke mailing list atau newsgroup.
46. Flame
Flame
artinya pesan kasar atau tidak sopan.
47. Bomb-mail
Bomb mail
yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat sangat besar/banyak secara
sekaligus (biasanya menggunakan program khusus). Dalam dunia internet,
perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
48. Outlook
Outlook
adalah program mail client yang banyak digunakan saat ini. Ada 2 jenis Outlook
yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows yang biasanya sudah ada
ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook (program bawaan dari
Microsoft Office).
49. Plain-text mail
Plain text
mail artinya email yang hanya teks saja.
50. POP3
POP3 adalah
protokol yang digunakan untuk proses penerimaan email.
51. Preview Pane
Preview pane
adalah halaman yang digunakan untuk membaca email tanpa harus membuka satu
halaman baru.
52. Vacation message
Vacation
message untuk menginformasikan kepada pengirim email bahwa anda sedang tidak
bisa membaca email.
53. Trash
Trash
merupakan tempat melihat email yang telah dihapus.
54. Address Book atau Contacts
Contacts
merupakan istilah untuk daftar nama dan alamat email pada sebuah program e-mail
client. Kedua istilah ini umum digunakan pada berbagai macam email client.
Biasanya isi dari Address Book atau Contacts tidak hanya berupa nama dan alamat
email saja, melainkan informasi kontak tambahan seperti alamat kantor, alamat
rumah, nomor telepon, dan banyak lagi.